Zyglox | Datenschutz

Datenschutzerklärung Zyglox

Zuletzt aktualisiert: Mai 2025

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Zyglox GmbH. Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen verwenden Sie bitte die Kontaktdaten auf unserer Kontaktseite unter zyglox.com/contact.

2. Kontakt & Webformulare

Wenn Sie über unsere Website-Formulare (z. B. allgemeine Kontaktanfragen, Demo-Anfragen oder Bewerbungen) oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, wie Ihren Namen, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt sowie etwaige Anhänge.

Wir verwenden diese Daten in erster Linie zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung hängt von der Art Ihrer Anfrage ab: Sie kann in der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags liegen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Kommunikation mit unseren Nutzern und Bewerberinnen und Bewerbern beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen (siehe Ihre Rechte unten).

Drittanbieter & internationale Datenübermittlungen

Unsere Webformulare werden mit Tally (Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgien) erstellt und gehostet. Wenn Sie ein Formular auf unserer Website absenden, werden Ihre Daten zunächst von Tally auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Als belgisches Unternehmen unterliegt Tally der DSGVO; eine internationale Datenübermittlung findet in diesem Schritt nicht statt. Tally handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und nutzt Ihre Daten nicht für eigene Zwecke.

Formularübermittlungen werden anschließend an Notion (Notion Labs, Inc., 685 Market Street, San Francisco, CA 94105, USA) weitergeleitet und dort gespeichert, das wir zur sicheren Verwaltung, Ablage und Organisation von Einsendungen nutzen. Die an Notion weitergeleiteten Daten werden auf Servern in den Vereinigten Staaten verarbeitet. Notion ist unter dem EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) zertifiziert; die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom Juli 2023 (Art. 45 DSGVO).

Ihre Daten durchlaufen somit zwei Auftragsverarbeiter nacheinander: Tally (EU-ansässig, Formularerhebung) und Notion (US-ansässig, Speicherung und Organisation). Beide handeln ausschließlich als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und verwenden Ihre Daten nicht für eigene unabhängige Zwecke.

Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Geschäftskorrespondenz kann gemäß österreichischem Handels- und Steuerrecht bis zu 7 Jahre aufbewahrt werden. Bewerbungsunterlagen werden in der Regel 6 Monate nach Besetzung der Stelle gelöscht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt, in unseren Talentpool aufgenommen zu werden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

3. Cookies

Durch die Nutzung unserer Website wird eine Sitzung gestartet, bei der ein Sitzungs-Cookie mit zufällig generiertem Inhalt in Ihrem Browser erstellt wird. Dieses Sitzungs-Cookie dient als Sicherheitsmaßnahme zum Schutz vor Session-Hijacking-Angriffen. Eine Zuordnung zu Ihrer IP-Adresse oder sonstiges Tracking findet nicht statt. Der Wert des Sitzungs-Cookies basiert auf einem zufällig generierten Hash und enthält kein beständiges Identifikationsmerkmal. Er wird gelöscht, sobald Ihre Sitzung endet oder Sie den Browser schließen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logging

Unser Webserver registriert Ihre IP-Adresse und speichert diesen Eintrag in einer Protokolldatei zu Sicherheits- und Betriebszwecken. Diese Protokolldateien werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Analyse

Wir verwenden ein selbst gehostetes Analysetool, um Daten darüber zu erheben, wie Besucher unsere Website nutzen. Dies hilft uns zu verstehen, welche Inhalte nützlich sind und wie wir Ihr Nutzungserlebnis verbessern können.

Alle Daten werden sicher auf unserer eigenen Infrastruktur verarbeitet und gespeichert.
Die Analyse wird nur aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung über dasBanner gegeben haben, das bei Ihrem ersten Besuch angezeigt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einstellungen anpassen, um die Erfassung von Standortdaten zu erlauben oder zu verweigern.

6. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunft — Sie können eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten Daten anfordern.
Berichtigung — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Einschränkung — Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch — Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Widerruf der Einwilligung — Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Siediese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dieRechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die Angaben auf unserer Kontaktseite.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit der DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen: Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien — dsb.gv.at